En este mundo cambiante en el que vivimos, necesitamos cada vez más expertos que nos ayuden a llevar a cabo nuestros proyectos. Estos deben ser atendidos adecuadamente, y nada puede salir mal.
Esta es la razón por la cual nació la figura del organizador de eventos.
También llamado planificador de eventos, convertirse en un organizador de eventos no es fácil y requiere habilidades organizativas profundas. Dependiendo del tipo de evento, existen diferentes roles:
- Planificador de eventos para fiestas
- Planificador de eventos corporativos
- Planificador de eventos de boda
- Diseñador de bodas
- Estilo de boda
Qué es un organizador de eventos
Un planificador de eventos es la persona que organiza un determinado evento. Esta persona es responsable de asegurarse de que el resultado del evento sea el previsto. Éste debe ser capaz de adaptarse a situaciones siempre cambiantes, y esto conducirá a una rápida toma de decisiones. Es muy importante poder escuchar y leer entre líneas, así como estar al día con respecto a las tendencias.
El control del estrés es imprescindible, ya que el estrés y las situaciones relajadas van y vienen sin parar. Al organizar un evento, debes ser muy sociable y también un jugador de equipo. Se trata de administrar a muchas personas que provienen de diferentes áreas.
Quizás una de las cosas más importantes que debe recordar:
SONRÍE Y TOMA EL CONTROL
Nos vamos a centrar en un tipo muy específico de rol de organización de eventos. El organizador de bodas de destino.
Organizador de Bodas de Destino
Todas las bodas se organizan generalmente de la misma manera, sea el destino que sea. Sin embargo, hay algunos pequeños detalles que no puedes perderte si estás planeando una boda de destino. Uno de los aspectos clave a tener en cuenta es el hecho de que probablemente no hayas pasado mucho donde sea que te estás casando.
Estas son algunos de los aspectos que debes tener en cuenta.
- Probablemente tendrás menos invitados
Debido al hecho de que necesitas un viaje para asistir a la boda, será más difícil para algunos de sus invitados estar presentes. El número de invitados y la complejidad del viaje son inversamente proporcionales. Piensa en fechas en el calendario, vuelos, trenes y otros medios de transporte para llegar a la boda de destino si no quieres contar los invitados con ambas manos. - No es necesario planificar la estadía completa de los huéspedes.
Un evento por día será suficiente. Deja que tus invitados disfruten el resto de su tiempo por su cuenta. Puedes darles algunos consejos y sugerencias para que hagan turismo o coman en los mejores lugares. Una buena idea es hacer tratos con hoteles y restaurantes. Los propietarios estarán felices de que los invitados a la boda visiten sus locales, e incluso pueden darles recompensas. - Necesitas pensar por adelantado
Los suministros de boda deben ser pensados de antemano. Dependiendo de lo que te gustaría incluir en nuestro lugar, puedes encontrar más dificultades que estando en casa.
Para llevar a cabo todos estos problemas, resulta útil contratar a un planificador de bodas de destino profesional. Te dará el enfoque local que necesitas en términos de organización, precios, toma de decisiones y búsqueda de soluciones.
De esta manera, en lugar de pasar horas en llamadas telefónicas tratando de superar una barrera del idioma o tomar decisiones ejecutivas sobre flores y sitios de ceremonia a kilómetros de distancia, tendrás un experto disponible para que se encargue de todo.
Los organizadores de bodas locales conocen las mejores atracciones, actividades y alojamientos para recomendar a los invitados de tu boda.
- Probablemente hayan planeado múltiples eventos en el lugar que elijas, y conocen por experiencia todos los posibles problemas de la propiedad de antemano. Sabrán dónde puedes y dónde no puedes colgar la iluminación de la bombilla, por ejemplo.
- Podrán echar un vistazo a las «fotos de inspiración» que les ha enviado a través de Pinterest y decirte si lo que tienes en mente es incluso posible en su lugar.
Por qué es importante un organizador de bodas de destino
Decoración, ceremonia, recepción … Todos estos elementos son cruciales en cualquier boda. Y son puntos que un profesional puede eliminar, y donde la contratación del organizador de bodas puede ser útil.
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Resumiendo
Ser un planificador de eventos requiere experiencia. Para concluir, hemos agregado todas las habilidades en la lista a continuación:
- Organización
- Toma de decisiones
- Jugador de equipo
- Adaptación
- Social
- Ingenioso
- Comunicativo
- Atención a los detalles
- Creativo
- Administración del dinero
Si quieres convertirte en un organizador de eventos tienes que estar un paso por delante de cada situación.
