En aquest món canviant en què vivim, necessitem cada vegada més experts que ens ajudin a dur a terme els nostres projectes. Aquests han de ser atesos adequadament, i res pot sortir malament.
Aquesta és la raó per la qual va néixer la figura de l’organitzador d’esdeveniments.
També anomenat planificador d’esdeveniments, convertir-se en un organitzador d’esdeveniments no és fàcil i requereix habilitats organitzatives profundes. Depenent de l’tipus d’esdeveniment, hi ha diferents rols:
- Planificador d’esdeveniments per a festes
- Planificador d’esdeveniments corporatius
- Planificador d’esdeveniments de bodes
- Dissenyador de noces
- Estil de casament
Què és un organitzador d'esdeveniments
Un planificador d’esdeveniments és la persona que organitza un determinat esdeveniment. Aquesta persona és responsable d’assegurar-se que el resultat de l’esdeveniment sigui el previst. Ha de ser capaç d’adaptar-se a situacions sempre canviants, i això conduirà a una ràpida presa de decisions. És molt important poder escoltar i llegir entre línies, així com estar a el dia pel que fa a les tendències.
El control de l’estrès és imprescindible, ja que l’estrès i les situacions relaxades van i vénen sense parar. A l’organitzar un esdeveniment, has de ser molt sociable i també un jugador d’equip. Es tracta d’administrar a moltes persones que provenen de diferents àrees.
Potser una de les coses més importants que ha de recordar:
SOMRIU I PREN EL CONTROL
Ens centrarem en un tipus molt específic de paper d’organització d’esdeveniments. L’organitzador de bodes de destí.
Organitzador de Bodes de Destí
Totes les noces s’organitzen generalment de la mateixa manera, sigui la destinació que sigui. No obstant això, hi ha alguns petits detalls que no et pots perdre si estàs planejant un casament de destinació. Un dels aspectes clau a tenir en compte és el fet que probablement no hagis passat molt on sigui que t’estàs casant.
Aquestes són alguns dels aspectes que has de tenir en compte.
- Probablement tindràs menys convidats
A causa de el fet que necessites un viatge per assistir a les noces, serà més difícil per a alguns dels seus convidats ser presents. El nombre de convidats i la complexitat de el viatge són inversament proporcionals. Pensa en dates en el calendari, vols, trens i altres mitjans de transport per arribar al casament de destinació si no vols comptar els convidats amb les dues mans. - No cal planificar l’estada completa dels convidats
Un esdeveniment per dia serà suficient. Deixa que els teus convidats gaudeixin la resta del seu temps pel seu compte. Pots donar-los alguns consells i suggeriments perquè facin turisme o mengin en els millors llocs. Una bona idea és fer tractes amb hotels i restaurants. Els propietaris estaran feliços que els convidats al casament visitar els seus locals, i fins i tot poden donar-los recompenses. - Necessites pensar per avançat
Els subministraments de casament han de ser pensats per endavant. Depenent del que t’agradaria incloure al nostre lloc, pots trobar més dificultats que estant a casa.
Per dur a terme tots aquests problemes, és útil contractar un planificador de noces de destinació professional. Et donarà l’enfocament local que necessites en termes d’organització, preus, presa de decisions i recerca de solucions.
D’aquesta manera, en lloc de passar hores en trucades telefòniques tractant de superar una barrera de l’idioma o prendre decisions executives sobre flors i llocs de cerimònia a quilòmetres de distància, tindràs un expert disponible perquè s’encarregui de tot.
Els organitzadors de bodes locals coneixen les millors atraccions, activitats i allotjaments per recomanar als convidats del teu casament.
- Probablement hagin planejat múltiples esdeveniments en el lloc que escullis, i coneixen per experiència tots els possibles problemes de la propietat per endavant. Sabran on pots i on no pots penjar la il·luminació de la bombeta, per exemple.
- Podran fer una ullada a les “fotos d’inspiració” que els ha enviat a través de Pinterest i dir-te si el que tens en ment és fins i tot possible al seu lloc.
Per què és important un organitzador de bodes de destí
Decoració, cerimònia, recepció … Tots aquests elements són crucials en qualsevol casament. I són punts que un professional pot eliminar, i on la contractació de l’organitzador de bodes pot ser útil.
Sense Estrès | Bon Gust | pressupost | Trobar Proveïdors | Consells i Recomanacions
Resumint
Ser un planificador d’esdeveniments requereix experiència. Per concloure, hem afegit totes les habilitats en la llista a continuació:
- Organització
- Presa de decisions
- Jugador d’equip
- Adaptació
- Social
- Enginyós
- Comunicatiu
- Atenció als detalls
- Creatiu
- Administració de diners
Si vols convertir-te en un organitzador d’esdeveniments has d’estar un pas per davant de cada situació.
